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Relocation
Management

Internationaler Entsendungszyklus

Inhouse Mobility’s Vorgehensweise bei der Leistungserbringung unterscheidet sich von der seiner Mitbewerber. Für uns steht die individuelle und persönliche Betreuung von Relocation Dienstleistungen an erster Stelle, um dem Mitarbeiter ein exzellentes Relocation-Erlebnis zu verschaffen. Bei Inhouse Mobility managen unsere kompetenten Global Mobility Consultants Ihr Relocation Programm und unterstützen Ihre Mitarbeiter von Beginn an mit der „persönlichen Note“.

Unterstützung
vor der Entsendung

Beratung

Beratung sowie länder- oder städtespezifische Informationen z.B. zum Wohnungsmarkt, Mietkosten, Cost of Living, dem Schulsystem, etc.

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Kostenanalyse & Budgetplanung

Budgetierung von Entsendekosten mittels Branchenstandards. Kosteneinsparungspotenzial aufzeigen.

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Visa & Arbeits-genehmigungen

Informationen, Unterstützung und Zeitmanagement zu allen Visa- und Arbeitgenehmigungsprozessen.

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Planung und
Vorbereitung der Entsendung

Look & See - Orientierungstour

Planung einer begleiteten Orientierungstour, um einen ersten Eindruck vom Zielort und Gastland zu bekommen.

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Anforderungsanalyse & Erwartungs-management

Konsistente Umsetzung der Services and Management der Mitarbeitererwartungen gemäß Entsenderichtlinien.

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Visa & Arbeits-genehmigungen

Informationen, Unterstützung und Zeitmanagement zu allen Visa-Prozessen.

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Dienstleistungen
im Gastland

Wohnungssuche

Senden von passenden Exposés, Koordinieren der Besichtigungen, Mietvertragsprüfung und Unterstützung beim Einzug sowie der Wohnungsübergabe.

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Settling-In Service

Unterstützung bei der Anmeldung der Versorgungs-träger oder beim Abschluss eines Telefon, Fernsehanschluss oder Internetvertrages.

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Formalitäten im Gastland

Unterstützung bei verschiedenen Formalitäten, wie z.B. der Anmeldung, Führerscheinumschreibung, etc., im Gastland.

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Schulsuche / Kindergartensuche

Unterstützung bei der richtigen Schulwahl sowie beim Bewerbungs- und Anmeldeprozess.

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Interkulturelle Trainings

Erfolgreiche Vorbereitung Ihrer Mitarbeiter auf die Kultur und die Werte des Gastlandes.

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Sprachkurse

Organisation eines Sprachkurses, der auf die individuellen Kenntnisse abgestimmt ist.

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Temporäre Unterkunft / Übergangswohnung

Buchungen von Hotels, Serviced Apartments oder Boardinghäusern.

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Reisemanagement

Buchungen von Flügen, Mietwägen und Reiseplanung.

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Unterstützung
während der Entsendung

Mietvertragsverwaltung und Mietmanagement

Zahlung der Mietkaution, Überwachung Mietzeitraum und Unterstützung bei einer Mietvertragskündigung oder Verlängerung des Mietvertrags.

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Expense Management

Koordinierung aller finanziellen Aspekte und Übernahme von Vorauszahlungen.

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Reisemanagement

Buchungen von Flügen, Mietwägen oder sonstigem.

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Temporäre Unterkunft

Buchungen von Hotels, Serviced Apartments oder Boardinghäusern.

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Visa & Arbeitsgenehmigungen

End-to-end Visa & Immigration Management. Abwicklung aller nötigen Visa- & Arbeits-genehmigungs-prozesse in Heimatland & Gastland.

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Reporting

Regelmäßige und Pro-aktive Service Updates an die betreuende HR-Abteilung.

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Tracking der Gültigkeitsdaten

Tracking der Gültigkeitsdaten von Aufenthaltstiteln- und Arbeitsgenehmigungen, um die Verlängerung rechtzeitig starten zu können.

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Unterstützung bei
der Repatriierung

Unterstützung bei der Repatriierung

Planung und Koordination aller erforderlichen Schritte zurück ins Heimatland.

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Departure Service

Organisation der Rückkehr in das Heimatland, inklusive Kündigung von Verträgen, etc.

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Umzugsservice

Organisation des Rücktransports des persönlichen Hausrats. Luft-, See- oder Landfracht sind möglich.

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